メニューアイコン
業務アシスタント/バックオフィス
業務アシスタント/バックオフィス

小規模事業者支援サービスのバックオフィス業務|代表直下での事務フロー改善・業務効率化

小規模事業者支援サービスのバックオフィス業務|代表直下での事務フロー改善・業務効率化

公開日: 2026年09月30日

担当より

採用コンサル・事業支援を行う企業の代表直下で、バックオフィス全般の構築・運用を担うアシスタントを募集。日常の事務対応に加え、業務フローの整理やAIツールを活用した効率化の提案も期待されるポジションです。平日日中の隙間時間を活かし、フルリモートで自走力を発揮したい方に最適です。

報酬

-54,000円~72,000/月 (ご経験やスキルにより要相談)
※時間単価:1,800円/時程度
※金額表示は税込での取り扱いとなります。

稼働時間

-30〜40h/月
※週7〜10h程度

働き方

-フルリモート

案件内容

採用コンサルティングや小規模事業者向けの事業支援を展開されている企業様からの募集です。
1人社長として事業を牽引する代表の右腕として、事務・バックオフィス業務全般の構築と運用を担っていただける方を求めています。

・募集目的
-代表の業務オーバーフロー解消およびバックオフィス業務の仕組み化・効率化のため

・チーム体制
-代表と直接連携

・具体的な業務
-代表のスケジュール管理およびリマインド対応
-請求書作成・送付および契約関連書類の作成・対応
-業務フローや連絡手段の整理・改善提案(散らかったタスクやルールの仕組み化)
-メール・チャットツール等での一時対応・日程調整
-その他、事務周りの雑務全般および壁打ち相手

・MTG頻度とMTG実施の時間帯
-必要に応じて(基本は非同期コミュニケーション中心。平日日中に連絡・対応が取れる環境を歓迎)

・開始時期/期間
-即日 / 中長期

必要条件

-事務実務経験(請求書作成・書類作成・日程調整など)をお持ちの方
-平日日中に柔軟な連絡・レスポンス対応が可能な方
-代表の困りごとや業務の課題に対して、能動的・伴走型にコミュニケーションを取り行動できる方
-Google Tools、Slack等のコミュニケーションツールに抵抗がない方

歓迎条件

-オンライン秘書やアシスタントとしての実務経験
-人事・採用領域に関する基礎知識や実務経験
-業務効率化やシステム構築(AIツール活用等の提案)が得意な方

求める人物像

-決められたルール通りにこなすだけでなく、能動的に課題を拾って動ける方
-柔軟かつフットワーク軽やかにコミュニケーションが取れる方
-責任感を持って代表の伴走者として業務を遂行できる方

契約形態

業務委託契約となります。

小規模事業者支援サービスのバックオフィス業務|代表直下での事務フロー改善・業務効率化の求人・案件情報をご覧の方へ

■シューマツワーカーの強み・サービス特徴

株式会社シューマツワーカーは、副業・フリーランス人材と企業をマッチングする領域で豊富な実績を持つ登録者データベースを活用しています。
IT・デザイン・マーケティングなど専門性の高い人材を即戦力として提案でき、企業の課題解決をスピーディに支援。独自のナレッジやサポート体制により、稼働後のフォローや解約防止にも強みがあります。

■シューマツワーカーの副業求人の応募後の進行について

シューマツワーカーでは、応募後に専任のコンサルタントが面談を実施し、スキルや希望条件を確認します。
その後、企業との面談調整や条件交渉を進め、マッチングが成立次第、契約締結と稼働開始に移行します。
稼働後も定期的なフォローを行い、円滑な業務遂行や継続支援を提供するのが特徴です。

■お客様の声

シューマツワーカーを利用した企業様からは、「必要なスキルを持つ副業人材をスピーディーに紹介してもらえた」「採用コストを抑えつつ、即戦力人材により事業成長を加速できた」という声を多くいただいています。特にITやマーケティング領域では、スキルの見極めやマッチング精度が高く、安心して依頼できるとの評価をいただいています。また、稼働後のフォローも手厚く、課題や不安があれば迅速に対応してくれるため、長期的な関係構築がしやすいという点も好評です。