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その他/業務アシスタント/バックオフィス
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AIツールを活用した秘書兼アシスタント|顧客対応・データ管理・業務効率化

AIツールを活用した秘書兼アシスタント|顧客対応・データ管理・業務効率化

公開日: 2026年08月19日

担当より

EC向けオンライン試着システムを展開する企業で、代表直下の秘書兼AIアシスタントを募集。日常的にAI(ClaudeやChatGPT等)を活用し、業務自動化の提案や一次対応、データ管理などを幅広くお任せします。週7〜10h程度の稼働で、これまでのバックオフィス経験やITリテラシーを活かせる柔軟な環境です。

報酬

75,000円〜120,000円/月 (ご経験やスキルにより要相談)
※時間単価:2,500円〜3,000円/時程度
※金額表示は税込での取り扱いとなります。

稼働時間

30〜40h/月
※7〜10h/週程度

働き方

フルリモート

案件内容

ECサイト向けに独自のオンライン試着・組み合わせ画像シミュレーションシステム(SaaS)を提供している企業様からの募集です。
代表が抱えている業務を巻き取り、事業のさらなる成長に向けた営業活動や新規サービス開発に専念できる体制を構築するため、代表の右腕となる「秘書兼AIアシスタント」を募集いたします。
日常的にAIツールを活用しており、ビジネス要件を汲み取って幅広くサポートしていただける方をお待ちしております。

・募集背景
-これまで手動で行っていた画像加工などの業務自動化が進む一方で、代表が顧客対応や新規サービスのデモ作成といった業務を多く抱えている状態です。代表がコア業務にリソースを集中できるよう、AIツールを活用した業務効率化やアシスタント業務をまるっとお任せできる方をお迎えすることになりました。

・チーム体制
-代表直下(代表と直接コミュニケーションを取りながら業務を進めていただきます)

・具体的な業務内容
①AIアシスタント業務
┗AI(Claude、Gemini、ChatGPTなど)を活用した簡単な業務効率化ツールの開発(直近では代表自ら、Claudeを活用して画像加工ツールを開発しましたが、同じように非エンジニアでも可能な範囲のツールをもっと開発していきたいと考えています)
②秘書業務
┗顧客からの問い合わせや要望に対するフロントの一次対応
┗CSVファイルを用いた商品データの一括アップロードや、データ登録時のクオリティチェック
┗その他、代表が抱えるこまごまとしたタスクや雑務の巻き取り

・MTG頻度とMTG実施の時間帯
-適宜実施/平日日中

・開始時期/期間
-即日/中長期

必要条件

-日常的にAIツール(Claude、Geminiなど)を活用し、業務効率化やアウトプット作成を行っているご経験
-バックオフィス業務、秘書、または業務アシスタントなどのご経験
-ビジネス感度が高く、依頼された背景や意図を想像して能動的に動ける方
-平日日中帯のコミュニケーションツールでの一次返信やMTG対応が可能な方

歓迎条件

-ECサイトの運用や商品登録、画像チェックなどのご経験(事業内容がECサイト関連のため、ECサイトに関する知見がある方のほうがご依頼がスムーズにできるという背景がございます)
-IT/Webサービスにおける顧客対応の経験
-ノーコードツールを用いた簡単なページ作成の経験

求める人物像

-言われたことをただこなすのではなく、自ら考えて先回りした気配りができる方
-新しいツールやAIに対して抵抗がなく、楽しみながらキャッチアップできる方
-社内外で丁寧かつ柔軟なテキストコミュニケーションが取れる方

契約形態

業務委託契約となります。

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■シューマツワーカーの強み・サービス特徴

株式会社シューマツワーカーは、副業・フリーランス人材と企業をマッチングする領域で豊富な実績を持つ登録者データベースを活用しています。
IT・デザイン・マーケティングなど専門性の高い人材を即戦力として提案でき、企業の課題解決をスピーディに支援。独自のナレッジやサポート体制により、稼働後のフォローや解約防止にも強みがあります。

■シューマツワーカーの副業求人の応募後の進行について

シューマツワーカーでは、応募後に専任のコンサルタントが面談を実施し、スキルや希望条件を確認します。
その後、企業との面談調整や条件交渉を進め、マッチングが成立次第、契約締結と稼働開始に移行します。
稼働後も定期的なフォローを行い、円滑な業務遂行や継続支援を提供するのが特徴です。

■お客様の声

シューマツワーカーを利用した企業様からは、「必要なスキルを持つ副業人材をスピーディーに紹介してもらえた」「採用コストを抑えつつ、即戦力人材により事業成長を加速できた」という声を多くいただいています。特にITやマーケティング領域では、スキルの見極めやマッチング精度が高く、安心して依頼できるとの評価をいただいています。また、稼働後のフォローも手厚く、課題や不安があれば迅速に対応してくれるため、長期的な関係構築がしやすいという点も好評です。