注文住宅の設計などを手がける企業様からの募集です。
建築意匠申請事業において、既存の仕組みを運用し、複数案件の品質・納期・フローを安定化させることがミッションです。
正社員と業務委託メンバーからなる複数のチームを統括し、成果に結びつける管理者をお探ししております。

・募集目的
-意匠申請事業の全体統括と安定運営を担うマネージャーの確保
-チーム（正社員＋業務委託メンバー）の一体運営と生産性向上
-品質・納期・連携を維持しながらの案件推進と改善
-既存の業務フレームをベースにした事業の推進・定着化
-教育・面談・進行管理を通じたチーム全体の底上げ
-代表の右腕として意匠チーム全体の推進役を担う人材の確保。
-案件統括・進行管理、組織の仕組み化・改善活動、AI・DX活用による効率化を推進し、組織の成長を加速させること。

・チーム体制
-意匠チーム：正社員＋業務委託メンバー（在宅・全国リモート）
-外注パートナー：意匠図作成・申請補助担当
-構造・許認可チームとの横断的連携あり

・具体的な業務
-チームマネジメント・教育
┗正社員・業務委託メンバーを含む複数チームの統括・進行管理
┗新規メンバーの面談・オンボーディング・教育・フォローアップ
┗チーム間の情報共有・調整・課題管理・フィードバック
┗定例MTGの設計・運営・改善提案

-案件推進・品質管理
┗都内の木三共（木造3階建て共同住宅）案件を中心とした意匠申請業務の全体監督

-スケジュール・品質・納期管理および各担当者の業務進行サポート
┗実務担当・外注パートナーへの指示出し・成果物確認・改善対応
┗トラブル発生時の調整・リスク対応・再発防止策の実施

-仕組み運用と事業推進
┗既存の業務フレーム（標準化・DX仕組み）を理解し、チーム運営へ実装
┗枠組みを活かした日常オペレーションの実行・改善
┗Notion・AIツールを活用した情報共有・進行管理・効率化
┗組織としての安定稼働と継続的改善の推進

・MTG頻度とMTG実施の時間帯
-定例ミーティングを週数回程度（1回30分～1時間）実施

・開始時期/期間 記載なし
-即日/中長期

-一級建築士資格を保有している方
-都内の木三共（木造3階建て共同住宅）案件における意匠設計または申請実務経験
-チームまたは外注パートナーのマネジメント経験
-フルリモート環境での責任感・自己管理能力・コミュニケーション力
-既存の業務フレームを理解し、チームを実行面から推進できる方
-スムーズなテキストコミュニケーションが可能な方

-意匠代願・確認申請業務での実務・管理経験
-Notion、ChatGPT、DifyなどAI・DXツールの活用経験
-神奈川・東京在住で、必要に応じて現地対応が可能な方

-「仕組みを作る」よりも「仕組みを動かして成果を出す」タイプの方
-現場理解とマネジメントの両方に強みを持つ方
-チームメンバーの特性を把握し、業務を円滑に回せる方
-与えられた枠組みを理解し、自ら改善・定着へ導ける方
-建築意匠の本質を理解しつつ、事業運営を前向きに推進できる方